职责描述:
1. 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的验收资料的收集等;
2. 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要;
3. 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作;
4. 做好工程技术类文件的控制管理工作;
5. 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图);
6. 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等;
7. 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
8. 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管;对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性;
9. 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确,负责整理各部门的日报、周报汇总并上报。
任职要求:
25-35周岁,工程与民用建筑、土木工程等相关专业大专及以上学历,2年以上工程项目资料管理经验,熟悉建筑工程管理方面的资料收集、归类、建档、保管、借用、盘点等文案工作,具备良好的协调沟通能力,熟练使用办公软件、CAD,良好的公文写作能力。
补充说明:
同时负责项目内业工作,如办公用品申报,领用登记;日常部门费用报销;项目部资产维护,配合资产盘点;项目部考勤汇总。
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