一、岗位职责
1. 前台团队管理:负责售后前台接待团队的日常管理工作,包括人员排班、工作分配,打造高效、专业的接待团队,提升团队整体服务水平。
2. 客户接待与咨询处理:统筹售后客户的接待工作,亲自处理重要客户或复杂客户的咨询、投诉及需求,确保客户问题得到及时、妥善解决,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
3. 业务流程管控:严格把控售后前台全业务流程,包括客户预约、车辆进店登记、故障诊断沟通、维修项目确认、费用预估、交车结算等环节,确保流程规范、高效运转,减少业务差错。
4. 维修工单管理:负责维修工单的审核、派发与跟踪,协调前台与维修车间的工作衔接,及时向客户反馈车辆维修进度,确保维修工作按时完成,保障维修质量。
5. 客户关系维护:制定并执行客户回访计划,通过电话、短信、微信等方式对售后客户进行定期回访,了解客户对维修服务、产品质量的评价,收集客户意见和建议,持续优化服务流程。
6. 业绩指标达成:围绕售后产值、客户进站量、客户满意度、续保率等核心业绩指标,制定前台工作目标和推进计划,带领团队完成各项业绩任务。
7. 物料与设备管理:负责前台接待区域的物料(如单据、宣传资料)、办公设备(如电脑、打印机)的日常管理,确保物料充足、设备正常运行。
8. 规章制度执行:严格执行公司及售后部门的各项规章制度、服务标准和操作规范,监督团队成员的执行情况,及时纠正不规范行为。
9. 跨部门协作:加强与维修车间、配件部、销售部、财务部等相关部门的沟通协作,协调解决业务开展过程中的跨部门问题,保障售后工作顺利推进。
10. 数据统计与分析:定期统计售后前台相关业务数据(如客户进站数据、工单数据、业绩数据等),进行分析总结,形成数据报告,为管理层决策提供参考。
二、任职要求
1. 学历与专业:汽车服务工程、市场营销、工商管理等相关专业优先;具备汽车4S店售后前台工作经验优先。
2. 专业知识:熟悉汽车构造、常见故障诊断基础知识,掌握汽车售后维修服务流程、配件价格体系及相关收费标准;了解汽车行业相关法律法规及行业动态。
3. 能力要求:具备优秀的团队管理能力、组织协调能力和沟通表达能力,能有效带领团队完成工作任务;具备较强的客户服务意识和问题解决能力,能妥善处理客户投诉和复杂问题;具备良好的数据分析能力和市场洞察力,能根据数据优化工作策略;具备较强的抗压能力,能适应快节奏的工作环境和业绩考核要求。
4. 技能要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)及售后管理系统;具备良好的礼仪素养和沟通技巧,形象气质佳。
5. 职业素养:诚实守信、责任心强、工作严谨细致;具备较强的团队合作精神和奉献精神;热爱汽车行业,认同公司企业文化。
6. 其他要求:持有C1及以上驾驶证,具备熟练的驾驶技能;无不良职业记录,身体健康。


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