职位要求:
1、五官端正,有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。
2、 普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力, 较强的保密意识。
3、 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4、 熟练使用办公自动化设备及办公软件
5、 有良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、 文秘、语言类或行政管理及相关专业大专以上学历,文字功底好,有一定的公文写作能力,有相关工作经验者有限。
岗位职责
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件信件、总结等文稿;接收、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理
二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
三、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人
四、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
五、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜
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