招聘人数:1 人
性别要求:不限性别
1.岗位标识
岗位名称 文员
所属部门 行政部
直接上级 行政主管
2.岗位职责
1. 会议记录与整理;
2. 撰拟公司文件;
3. 公司行政印章与证件管理和行政档案保管;
4. 办公用品、后勤保障管理。
5. 客户售后维护
3.工作要求
1. 协助行政主管制订、修订公司行政管理制度,适时提出调整完善建议;
2. 撰拟公司文件、公司函、信件等;适时向接收方发送公司文件、公司函、信件等;
3. 需公司行政印章向主管提出使用申请,按照用印规定进行使用登记;根据需要,为员工开具公司介绍信;保管公司营业证书复印件和其他证书复印件,并及时年审等工作;
4. 管理以公司名义发布的文件和资料,做好相应的收发、传阅、整理、归档工作;管理公司来往信函、公文及文书等行政档案;
5. 据需要填制办公用品申购计划,上报人事行政主管,审批后组织采购;组织办公用品的发放和领用登记;负责公共办公设施的保管与日常维护;
6. 监督办公场所的卫生、形象;保障公司通讯畅通;
7. 处理客户网站问题
8. 完成人事行政部经理交办的临时工作任务。
4.薪酬福利
工资+全勤奖
签订正式合同后,可享受五险一金待遇。法定节假日带薪休假,每周日休假。
5.任职资格基本要求
专业要求 计算机专业,懂得PS DW 灵活运用各种软件。
专业知识 扎实的行政管理知识,熟练计算机操作。
胜任能力
1. 良好的语言、文字表达能力。
2. 熟练使用办公软件。
3. 熟练掌握与公司业务有关的各种知识。
公司地址:河北省邯郸市人民路亚太商贸广场48号2-2-7
电话:3069030
网址:www.haolan.net
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